W ramach rozeznania rynku, zwracam się z zapytaniem czy Państwa Firma jest zainteresowana wykonaniem usługi:
Przegląd i kalibracja systemów detekcji w obiektach Morskiego Oddziału Straży Granicznej.
I. Zakres Prac:
Przedmiotem zapytania jest wykonanie okresowych przeglądów technicznych systemów detekcji gazu, testów funkcjonalnych oraz kalibracji (z audiustacją) detektorów (jeżeli jest wymagana zgodnie z Załącznikiem nr 1) zainstalowanych w lokalizacjach wymienionych w Załączniku nr 1.
II. Zakres przeglądu dla każdego systemu detekcji gazu powinien obejmować co najmniej:
1. Wizualna ocena stanu technicznego detektorów, centrali sterującej, sygnalizatorów optycznych i akustycznych oraz okablowania.
2. Test funkcjonalny detektorów przy użyciu gazów wzorcowych o znanych stężeniach.
3. Weryfikacja progów alarmowych i poprawności ich zadziałania.
4. Test działania sygnalizacji alarmowej (optycznej i akustycznej).
5. Test poprawności działania wyjść sterujących (np. załączenie wentylacji awaryjnej, zamknięcie zaworu odcinającego gaz – jeśli system jest zintegrowany z tymi elementami).
6. Sprawdzenie zasilania podstawowego i awaryjnego (jeśli występuje).
7. Czyszczenie detektorów i centrali z kurzu i zabrudzeń.
8. Sporządzenie protokołu z przeglądu i ewentualnej kalibracji dla każdej lokalizacji, zawierającego adres, datę, wykaz urządzeń, zakres prac, wyniki testów, użyte gazy kalibracyjne, dane serwisanta, uwagi i zalecenia.
9. Wystawienie świadectw kalibracji dla każdego kalibrowanego detektora.
10. Termin ważności świadectw kalibracji: co najmniej 12 miesięcy.
III. Wymagane uprawnienia:
- Uprawnienia elektryczne (świadectwo kwalifikacyjne SEP) eksploatacji „E” oraz dozoru „D” dla grupy 1 (G1) w zakresie pkt 2 tj. urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV oraz pkt 12 tj. aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 2 (zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska
z dnia 1 lipca 2022 r.); - Autoryzacja oraz przeszkolenie w zakresie obsługi i serwisu urządzeń danej marki (Gazex/MSR Electronic).
IV. Przegląd i kalibracja urządzeń powinna:
a) być potwierdzona stosownymi protokołami zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Protokoły muszą być potwierdzone pisemnie przez osoby koordynujące ze strony
Zamawiającego. W protokołach powinny być czytelne podpisy osób wykonujących
fizycznie przegląd i kalibrację oraz czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy.
b) protokoły z przeglądu i kalibracji (dla każdego urządzenia odrębny) powinny zawierać
opis urządzeń, numeru pomieszczenia i budynku w którym się znajduje oraz określenie
dalszej przydatności do eksploatacji.
c) na urządzeniach należy umieścić naklejki z datami następnego przeglądu, kalibracji
i wymiany akumulatorów (jeśli zachodzi konieczność wymiany/kalibracji).
V. Warunki realizacji:
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość prac w zgodności z obowiązującymi przepisami i wymogami stosownych norm technicznych oraz najwyższą starannością.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia tj. dojazd do miejsca wykonywania przeglądu i kalibracji, koszty sprzętu, koszt sporządzenia dokumentacji, koszt materiałów niezbędnych do wykonania przeglądu i kalibracji.
3. Przewidywany termin wykonania przedmiotu zamówienia: 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania zlecenia/umowy.
4. Po wykonaniu przedmiotu zamówienia należy sporządzić wszystkie protokoły w wersji papierowej oraz elektronicznej (PDF lub skan) wraz z tabelą z listą serwisowanych urządzeń zgodnie z załącznikiem 2. Podpisane oryginały protokołów w wersji papierowej należy przekazać do siedziby Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Oliwskiej 35. Ponadto całą dokumentacją należy przekazać Zamawiającemu drogą elektroniczną.
VI. Oferta powinna zawierać:
1. Wypełniony w całości formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
2. Skany uprawnień i certyfikaty z przeszkolenia/autoryzacji producentów w formie załączników.
VII. Warunki składania ofert:
Zamówienie jest podzielone na 5 części. Oferent powinien złożyć odrębną wycenę brutto dla każdej z pięciu części zamówienia. W przypadku gdy Oferent składa ofertę tylko na wybrane części zamówienia pozostałe wiersze w kolumnie „Cena brutto za kompleksowy przegląd systemu” w Załączniku nr 1 należy pozostawić puste.
Oferty należy składać do dnia 16.06.2026.
W TYTULE WIADOMOŚCI NALEŻY ZAWRZEĆ: „Oferta - Przegląd i kalibracja systemów detekcji w MOSG”
Ofertę proszę wysłać:
na adres e-mail: Kamil.Kuc@strazgraniczna.pl oraz DW: Bozena.Nowak@strazgraniczna.pl
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. Zamówienie jest podzielone na części. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia bądź zwiększenia ilości zamawianych przedmiotów. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium cenowe (100%).
Jednocześnie informuję, że w celu prawidłowego przygotowania oferty, możliwe będzie
przeprowadzenie wizji lokalnej na terenie po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu pod nr tel.:
pan Kamil Kuc (58) 524 25 26, kom.: 721 961 561,
pani Bożena Nowak (58) 524 22 87,
por. SG Marcin Grzesik (58) 524 24 16.