Gospodarzem wydarzenia jest Zarząd do Spraw Cudzoziemców KGSG we współpracy z Urzędem do Spraw Cudzoziemców, przy wsparciu Morskiego Oddziału Straży Granicznej.
W konferencji bierze udział prawie 70 osób, w tym przedstawiciele służb migracyjnych większości krajów europejskich, przedstawiciele Komisji Europejskiej, agend i organizacji międzynarodowych, takich jak UNHCR, IOM, Caritas, ICMPD.
Konferencję otworzyli wspólnie: Zastępca Komendanta Głównego Straży Granicznej gen. bryg. Andrzej Pilaszkiewicz oraz Szef Urzędu ds. Cudzoziemców Rafał Rogala. W gronie prelegentów został przewidziany między innymi przedstawiciel Niemiec (Federal Office of Migration and Refugees) Dr Patrick Schmidtke, Szwajcarii (State Secretariat for Migration) Thomas Lory, Belgii (Immigration Office) Muriel Hulpiau, norweskiego urzędu migracyjnego (The Norwegian Directorate of Immigration) Katinka Hartmann oraz płk SG Izabela Walczak z Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG.
Wystąpienia prelegentów oraz sesje warsztatowe obejmują m.in. tematykę z zakresu współpracy z krajami pochodzenia, efektywne zarządzanie powrotami czy efektywną identyfikację cudzoziemców. Podczas dwudniowego spotkania uczestnicy konferencji mają okazję do dyskusji, wymiany doświadczeń oraz dobrych praktyk w dziedzinie powrotów. Udział w konferencji pozwala nie tylko na weryfikację przepisów funkcjonujących w Polsce, ale także umożliwia porównanie systemów prawnych obowiązujących w innych państwach.
Konferencja odbywa się w ramach projekt nr 26/NMF PL 15/14 „Wzmocnienie kompetencji i kwalifikacji służb publicznych w obszarze migracji i azylu ze szczególnym uwzględnieniem przeciwdziałania nielegalnej migracji” objętego współfinansowaniem ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.