Oprócz zaproszonych konsulów, ze względu na poruszaną tematykę migracyjną, w spotkaniu uczestniczył również zaproszony Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w Kętrzynie, płk SG Robert Inglot oraz przedstawiciele Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku.
Uczestnicy spotkania omówili aktualną sytuację cudzoziemców w odniesieniu do ostatnich zmian legislacyjnych. Przeanalizowali ponadto wyzwania stojące przed Strażą Graniczną jak i placówkami konsularnymi wynikającymi z organizacji XXI Mistrzostw Świata w Piłce Nożnej w Rosji, szczególnie w związku z zaplanowanymi w pobliskim Kaliningradzie rozgrywkami. Poruszaną problematykę odnoszono do powrotów cudzoziemców do krajów pochodzenia oraz ich identyfikację.
Podczas spotkania zgodnie uznano, że należy rozwijać dotychczasową dobrą współpracę w omawianych obszarach i że wskazane jest kontynuowanie tego typu spotkań oraz zintensyfikowanie kontaktów roboczych w obszarze zagrożeń migracyjnych wynikającym m.in. z Mundialu 2018.
Przedsięwzięcie zrealizowano w ramach projektu nr 13/1-2015/BK/FAMI „Wzmocnienie współpracy z Państwami Trzecimi oraz Państwami Członkowskimi w zakresie identyfikacji i powrotów.”