Dokumenty podpisali: Komendant MOSG kontradm. SG Andrzej Prokopski, dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni dr inż. kpt. ż.w. Wiesław Piotrzkowski oraz dyrektor Urzędu Morskiego w Szczecinie Wojciech Zdanowicz. W spotkaniu uczestniczył również kmdr por. SG Jarosław Skowroński Naczelnik Wydziału Graniczno-Morskiego MOSG oraz szef Biura Hydrograficznego Marynarki Wojennej kmdr Dariusz Kolator.
Roczne plany współpracy ustalane są na podstawie Rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z 20 sierpnia 1999 roku w sprawie współpracy urzędów morskich z Marynarką Wojenną i Strażą Graniczną. Obejmują one m.in. wymianę informacji mających wpływ na bezpieczeństwo żeglugi i ochronę środowiska morskiego. Dotyczą także przekazywania informacji o rejonach prowadzenia badań naukowych, prac czerpalnych, nurkowań, informacji o sytuacjach lodowych, sztormowych czy powodziowych oraz statkach, wobec których wydano decyzję o zatrzymaniu lub na których mogą znajdować się nielegalni pasażerowie.