Klauzula informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych funkcjonariuszy, w stosunku do których Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej jest przełożonym właściwym w sprawach osobowych oraz pracowników Morskiego Oddziału Straży Granicznej im. płk. Karola Bacza.
Informujemy że w związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, w zakresie składania skarg, wniosków i petycji w Morskim Oddziale Straży Granicznej:
- Administratorem jest Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej:
- adres: ul. Oliwska 35, 80-563 Gdańsk
- telefon: +48 (58) 524 20 02
- fax: +48 (58) 524 27 01
- e-mail: komendant.mosg@strazgraniczna.pl
- Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Straży Granicznej sprawuje inspektor ochrony danych:
- kmdr por. SG Ewa Woźniak - Naczelnik Wydziału Ochrony Informacji Morskiego Oddziału Straży Granicznej
- adres: ul. Oliwska 35, 80-563 Gdańsk
- e-mail: iod.woi.mosg@strazgraniczna.pl
- tel. +48 (58) 524 20 52
- Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.
- Cel przetwarzania danych:
- realizowanie obowiązków ciążących na pracodawcy oraz na przełożonym funkcjonariuszy Straży Granicznej;
- podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b), c) i e) RODO;
- przepisy ustawy o Straży Granicznej;
- przepisy Kodeksu pracy.
- Odbiorcy danych osobowych.
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
- Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych jedynie na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub za Państwa zgodą.
- Czas, przez który dane osobowe będą przechowywane w Straży Granicznej.
Państwa dane osobowe są przechowywane przez okres zatrudnienia lub pełnienia służby a po zwolnieniu ze służby lub zakończeniu umowy o pracę zostaną zarchiwizowane i będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie archiwizacji dokumentów.
- Wymóg podania danych osobowych.
Podanie danych przez osoby pełniące służbę lub zatrudnione w Straży Granicznej jest wymogiem prawnym wynikającym z ustawy o Straży Granicznej oraz z przepisów w zakresie Kodeksu pracy.
Niektóre dane zbierane przez Straż Graniczną nie są wymagane, podawane są przez Państwa dobrowolnie (np.: dane dotyczące trwającej edukacji dorosłych dzieci) jednak ich niepodanie może skutkować odmową wykonania uprawnienia funkcjonariusza lub pracownika (np.: dopłata do wypoczynku lub świadczenie socjalne).
- Prawa osób fizycznych, których dane osobowe są przetwarzane przez Straż Graniczną.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Straż Graniczną, przysługują Państwu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, gdy osoba, której dane dotyczą wykaże interes prawny;
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
Należy zauważyć, że w razie wycofania zgody, czynności związane z rozpatrzeniem skargi, wniosku lub petycji mogą zostać niezrealizowane.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Straży Granicznej danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj. do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Profilowanie
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany jednak nie są one profilowane w zakresie obowiązywania RODO, a decyzje nie są podejmowane automatycznie