Delegacjom zagranicznym przewodniczyli: Dyrektor Policji ds. Cudzoziemców Republiki Czeskiej płk mgr Milan Majer, Dyrektor Biura Policji ds. Granicznych i Cudzoziemców Słowacji płk dr Ladislav Csemi, Pierwszy Zastępca Wysokiego Komisarza Policji Krajowej Węgier gen. dyw. dr Zsolt Halmosi, Zastępca Dyrektora Dyrektoriatu Policji Granicznej Bułgarii płk Svetoslav Manolov i Zastępca Szefa Policji Granicznej Rumunii gen. dyw. Dumitru Harlambie.
Komendantowi Głównemu Straży Granicznej podczas spotkania towarzyszli: Komendant Morskiego Oddziału płk SG Piotr Patla, Dyrektor Biura Współpracy Międzynarodowej KGSG ppłk SG Grzegorz Niemiec oraz kpt. SG Przemysław Cybul Radca Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG.
Podczas spotkania omówiono m.in. temat wspólnego raportu Grupy Wyszehradzkiej i Rumunii dotyczącego nielegalnej migracji w regionie w 2016 r., wyzwań w zakresie wjazdu i pobytu cudzoziemców, w tym udzielania im ochrony międzynarodowej w kontekście zmian legislacyjnych m.in. w Polsce oraz obecnej sytuacji migracyjnej.
Uczestnicy spotkania wizytowali również Kaszubski Dywizjon SG, gdzie mieli okazję obserwować ćwiczenia jednostek pływających SG.
Spotkanie odbyło się z inicjatywy Straży Granicznej i było elementem programu polskiego przewodnictwa w Grupie Wyszehradzkiej (lipiec 2016 – czerwiec 2017). W jego ramach Straż Graniczna przeprowadziła ponadto spotkania eksperckie w zakresie: wymiany najlepszych praktyk i doświadczeń dotyczących wykonywania umów readmisyjnych, współpracy w zwalczaniu nielegalnej migracji, ze szczególnym uwzględnieniem kanału bałkańskiego, przygotowania wspólnego raportu analitycznego nt. sytuacji migracyjnej w regionie.
Straż Graniczna współorganizowała także wraz z polską Policją ćwiczenie z zakresu obserwacji transgranicznej, które podsumowane zostało podczas wspólnych warsztatów.
W lipcu 2017 r. przewodnictwo w Grupie Wyszehradzkiej obejmą Węgry.